Team Leader IT - Capacity Management

DE JOB

De afdeling ICT Capacity Management biedt een transversale ondersteuning binnen ICT. Daartoe hoort, onder meer, het beheer en de opvolging van aanvragen voor externe en interne medewerkers en productiecapaciteiten, de voorbereiding van de budgetten, etc. Voor dit team, dat bestaat uit een tiental medewerkers, zijn we op zoek naar een Team Leader.

Als Team Leader moet je, als voornaamste taak, zorgen ervoor dat de volledige directie ICT over nodige resources (capaciteiten, middelen & personeel) beschikt, om een operationele en vlotte werking te waarborgen.

In deze functie heb je de volgende taken:  

• Jij zorgt voor een proactief en kritisch monitoring van de behoeften aan (externe) medewerkers/medewerksters binnen de verschillende ICT entiteiten, jij definieert (en publiceert) de nodige profielen, om die tijdig te voorzien, en deze behoefte continu en proactief binnen het daarvoor voorziene budget op  te nemen.
• Jij bent het centrale aanspreekpunt tussen de betrokken stakeholders (ICT, Finance, Procurement en Legal) en het verbonden management, om ervoor te zorgen dat alle acties met betrekking tot marktraadplegingen en aankopen, vlot en uniform verlopen.
• Jij codeert de bestellingen van de volledige ICT entiteit en maakt de purchase orders aan (in SAP), jij brengt die bestelbonnen uit en verstuurt deze naar de betrokken bedrijven, om een vlot verloop van het aankoopproces te waarborgen en de zo goede werking van de entiteit te garanderen.
• Jij volgt de bestellingen en het daarvoor reeds gebruikte budget op, jij waakt over de termijnen van bepaalde raamcontracten nog en jij staat in voor de tijdige hernieuwing ervan.
• In samenwerking met de betrokken team leaders en HR, volg je de toekomstige uitdagingen binnen de verschillende entiteiten op, en jij bepaalt welke competenties daarvoor van belang zullen zijn voor zowel interne als externe medewerkers/medewerksters, om proactief en tijdig, de juiste profielen te voorzien en op die manier de vlotte werking ervan te realiseren.
• Jij denkt strategisch uit of bepaalde potentiële profielen intern of extern zullen worden ingevuld (intern en/of extern), en jij volgt de marktevoluties op, om de kostenefficiëntie van de werkverdeling te bewaken.
• Jij coördineert en superviseert de verschillende activiteiten van het team, en Je helpt je medewerkers optimale prestaties te behalen, te groeien in hun functie en hun loopbaankansen te verruimen. 
• Jij blijft voortdurend op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen binnen jouw eigen domein, om marktontwikkelingen te anticiperen.
   

Het betreft een functie van het niveau Rang 3, en van klasse 6 volgens het New Reward Plan (NRP).

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over ervaring in teambeheer en over functionele ervaring van minimum 3 jaar
• Je voelt je comfortabel in het voeren van besprekingen en onderhandelingen met externe stakeholders 
• Je hebt minimum noties op het gebied van financieel- en budgetbeheer 
• Jouw kennis van openbare aanbesteding is zeker een troef
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden (je bent communicatief, luistert actief, bent assertief en diplomatisch ingesteld)
• Je bent resultaatgericht
• Je begeleidt je medewerkers opdat ze optimale prestaties behalen, groeien in hun functie en hun loopbaankansen verruimen
• Je hebt relevante SAP-ervaring
• Je spreekt vlot Frans of Nederlands en hebt een goede operationele kennis van de andere taal

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Marianne Seels , Talent Advisor | Tél.: 02/ 432 24 74 | E-mail: marianne.seels@infrabel.be

COMPETENTIES