Team Lead buying Teams

DE JOB

Als je een strategisch leider bent die houdt van uitdagingen, die teams van aankopers kan coordineren en hen kan ondersteunen bij veranderingen en daarbij ook de aankoopprocessen weet te optimaliseren, dan is deze functie iets voor jou!

Als Buying Team Lead, jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende :
 

• Een actieve rol spelen in de ontwikkeling en implementatie van de nieuwe Supply Chain-organisatie, voornamelijk op het gebied van eenmalige aankopen waarmee een klein bedrag gemoeid is en deelbestellingen van leveringen en diensten:
   

- Door actief mee na te denken over de nieuwe organisatiestructuur.
- Door voorstellen te formuleren die erop gericht zijn om de aankoopprocessen en -activiteiten te centraliseren, te uniformiseren en te verbeteren (waarde < €30k) en toezicht houden op de daaruit voortvloeiende veranderingen.
- Door voortdurende verbeteringsprojecten op te starten en hieraan mee te werken teneinde een dienstverlening te bieden die zowel klantgericht is als gericht op het optimaliseren van kosten en middelen.
 

• Je beheert 5 aankoopkantoren voor het hele land (tussen 20-30 mensen). Dit wil zeggen: 
   

- Begeleiden, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de kennis, competenties en autonomie van de teamleden teneinde hun prestaties te verbeteren, bij te dragen tot hun ontwikkeling en ervoor te zorgen dat ze zich blijven inzetten voor hun werk. 
- Coordineren van de verschillende activiteiten van het team, rekening houdend met de beschikbaarheid, de voorziene werklast en een veranderende omgeving.
- Productportfolio's toewijzen in functie van de beschikbare competenties.
- Instructies geven en activiteiten controleren teneinde een efficiente dienstverlening te verzekeren die beantwoordt aan de kwaliteitseisen van de organisatie binnen de gestelde deadlines.
 

• Als single point of contact (SPOC) voor alle vragen met betrekking tot het resultaatgebied zorg je voor een nauwe samenwerking en onderhoud je uitstekende professionele relaties met interne en externe stakeholders teneinde een klantgerichte service te bieden (technisch beheerders, aankoopdienst, masterdata, centrale planning en leveranciers). 
  
   
• Als deskundige ontwikkel je strategische aankoopplannen, voer je ze uit en bewaak je de efficientie, kwaliteit, planning en naleving van de reglementering binnen het P2P-proces.
  
   
• Je garandeert de goede E2E-uitvoering van het Procure To Pay (P2P)-proces voor eenmalige aankopen waarmee een klein bedrag gemoeid is en bestellingen op basis van raamovereenkomsten.
  
   
• Je helpt bij het definitie ren van de juiste prestatie-indicatoren (KPI's) en dashboards voor de resultaatgebieden van de functie en deelt best practices, zowel intern als extern, teneinde de aankoopactiviteiten voortdurend te beheren en te verbeteren.
  
   
• Je blijft voortdurend op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen binnen je vakgebied en hebt aandacht voor alle relevante informatie, teneinde een dienstverlening te verzekeren die permanent gebaseerd is op geactualiseerde kennis.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een masterdiploma op het gebied van supply chain (in een handels-, economische, logistieke richting of in verband met aankoopdossiers).
• Je hebt al tussen de 5 en 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, met uitgebreide kennis van aankoopprocedures (P2P) en idealiter van bevoorradingsstromen, bij voorkeur in een industrie le omgeving.
• Bovendien is een eerste ervaring in teammanagement in een kantooromgeving van minimaal 3 jaar vereist.
• Je bent tweetalig en neemt deel aan overlegvergaderingen met de betrokken diensten in het Nederlands en het Frans. Een operationele kennis van het Engels is eveneens noodzakelijk.
• Je kan zeer vlot werken met de MSOffice tools. 
• Kennis van SAP (MM) en Ariba is een troef.
• Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een troef.
• Je hebt een aantoonbare ervaring in people management.
• Je neemt initiatief en handelt in functie van de prioriteiten die je worden meegedeeld.
• Je blijft kalm in situaties waarin jij, en mogelijk je team, onder druk of tijdsdruk staan. 
• Je bent georganiseerd, analytisch, uiterst nauwkeurig, proactief en flexibel.
• Je bent stressbestendig, klantgericht en resultaatgericht.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent gemotiveerd, overtuigend en assertief, maar ook diplomatiek en geduldig met je gesprekspartners.
• Je bent niet bang voor verandering en je weet je flexibel op te stellen in veranderende omstandigheden.
   

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.


Het departement Replenishment is verantwoordelijk voor het aanleveren, in voldoende grote hoeveelheid, van de juiste producten en diensten op het juiste moment om zo in te spelen op de vraag van onze interne klanten overal in ons land. Naast de bevoorrading van drie distributiecentra beheert het departement ook eenmalige aankopen (waarde < 30K€) van producten en diensten die verband houden met de werking van de infrastructuur van Infrabel, alsook aankopen op aanvraag van technische producten om het onderhoud van het spoorwegnet te verzekeren.
 

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.
 

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!
 

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Ludovic Myttenaere | Talent Acquisition Specialist | Tél. : +32 2 432 57 89| E-mail : ludovic.myttenaere@infrabel.be