Supply Process Integration & Quality Lead

DE JOB

Als Supply Process Integration & Quality Lead ben je verantwoordelijk voor het faciliteren, ondersteunen, optimaliseren en verbeteren van de processen en tools binnen de dienst Supply Chain. Je combineert procesintegratie met kwaliteitsbeheer om een efficiënte, consistente en conforme werking van de supply chain te waarborgen. Je focus ligt op het ontwikkelen van een geïntegreerd managementsysteem, KPI-monitoring en het creëren van een uniform kader voor organisatie en ontwikkeling. Je draagt bij aan de efficiëntie, kwaliteit, en compliance binnen de entiteit en helpt de klantgerichte doelstellingen te realiseren. 

Takenpakket:

• Ontwikkelen van een geïntegreerd managementsysteem: Je centraliseert, formaliseert en beheert informatie en gegevens met betrekking tot ISO-normen en -systemen. Je stelt actieplannen op en volgt deze op om te voldoen aan wet- en regelgeving en certificeringen te behouden.
• Audits: Je treedt op als interne auditor binnen de dienst Supply Chain en coördineert interne en externe audits. Je volgt auditbevindingen op en ondersteunt de uitvoering van actieplannen.
• Procesoptimalisatie: Je ontwikkelt een uniform kader binnen Supply Chain, gericht op processen, rollen, taken, opleidingsvereisten en autorisaties in SAP. Je faciliteert de implementatie van dit kader en zorgt voor een coherente toepassing ervan. Je zorgt voor naadloze integratie van processen tussen verschillende diensten en systemen om efficiëntie en consistentie te verbeteren.
• Onboarding en opleidingen: Je stelt specifieke onboarding- en opleidingstrajecten op in samenwerking met HR (Infrabel Academy). Je monitort de implementatie en opvolging van deze trajecten.
• KPI-rapportage en documentbeheer: Samen met ICT ontwikkel je een uniform kader voor documentbeheer en KPI-rapportage (automatisatie via Power BI).
• Governance monitoring: Je bewaakt de correcte toepassing van governance met betrekking tot procesbeheer binnen Supply Chain en ontwikkelt initiatieven die bijdragen aan efficiëntie en veranderingsprocessen.
• Stakeholdermanagement: Je bouwt en onderhoudt professionele relaties met interne en externe stakeholders en biedt kwalitatieve, klantgerichte dienstverlening. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel procesintegratie- als kwaliteitsgerelateerde initiatieven binnen de dienst supply chain
• Kennisdeling: Je blijft op de hoogte van evoluties en trends binnen jouw domein en wisselt ervaringen en beste praktijken uit.

 
Je werkzetel is in Brussel (dichtbij het station Brussel-Zuid).
Daarnaast omvat deze rol occasionele verplaatsingen binnen België, voornamelijk in het kader van ISO-audits, procesintegratieprojecten  en andere initiatieven die een aanwezigheid ter plaatse vereisen.

JOUW PROFIEL

Technische competencies:

• Je hebt een Masterdiploma bij voorkeur in Supply Chain Management, Business Administration, Industrial Engineering, of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring in procesmanagement, kwaliteitsbeheer of een vergelijkbare functie 
• Ervaring met ERP-systemen, tools voor data-analyse (zoals Power BI) en kwaliteitsmanagementsystemen (QMS) is een belangrijke troef
• Ervaring met ISO-certificeringen en audits is een sterke plus.
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een grondige kennis van het Frans. Je zult regelmatig deelnemen aan vergaderingen die in beide landstalen worden gehouden, en je moet in staat zijn om actief te communiceren, analyses te presenteren en bij te dragen aan discussies in een tweetalige context.
• Kennis van SAP is een troef, maar geen vereiste. Bereidheid om te leren werken met Power BI en andere tools wordt verwacht.

Gedragscompetenties:

• Je begrijpt de noden van interne en externe stakeholders en streeft ernaar om hen kwalitatieve en klantgerichte oplossingen te bieden.
• Je bent gedreven en doelgericht, en je houdt focus op het behalen van kwalitatieve resultaten binnen de afgesproken deadlines.
• Je hebt een talent om structuur aan te brengen in processen en kunt denken in termen van End-to-End oplossingen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en je werk efficiënt organiseren, zelfs wanneer je met verschillende projecten tegelijkertijd bezig bent.
• Je bent een uitstekende communicator, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt complexe informatie helder en overtuigend overbrengen aan verschillende doelgroepen.
• Je bent een sterke gesprekspartner die anderen kan inspireren, overtuigen en meenemen in veranderingsprocessen.
• Je hebt de bereidheid om je expertise en ervaring te delen met collega's en bij te dragen aan een cultuur van continu leren en verbeteren.
• Je bent een echte teamspeler die samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen om verbeteringen te identificeren en kunt complexe informatie helder en overtuigend overbrengen.
   

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Siham Haddouchi, Talent Acquisition Specialist | Tel: 02/525.20.37 | Email: siham.haddouchi@infrabel.be