Administration officer My Bike & Payroll

LE TRAVAIL

Le service Career & Pay de HR Rail couvre toutes les activités liées à la gestion administrative de la carrière et de la rémunération du personnel ferroviaire. Parmi toutes ces activités, nous recherchons un profil administratif pour gérer d'une part le projet MyBike et d'autre part assurer le rôle de Payroll Officer.

Le plan My Bike a été lancé en 2023. Il constitue un avantage pour lequel les collaborateurs actifs des Chemins de fer belges peuvent opter, sur base volontaire et sous certaines conditions, pour un vélo (classique ou électrique) ou un speed pédélec en échange de certains éléments de leur rémunération. En échangeant une partie de leur rémunération contre cet avantage, ils financent une période de location de 36 mois de manière fiscalement avantageuse. À la fin de cette période, ils peuvent devenir propriétaires du vélo.  

En ce qui concerne My Bike : 

• Vous traitez les demandes des employés, encodez les données dans SAP et assurez la liaison avec les fournisseurs externes.
• Vous traitez les factures.
• Vous traitez rapidement et correctement les questions des services RH locaux ou des employés.
• Si nécessaire, vous participez à des séances d'information.
• Vous assurez également le suivi des événements particuliers dans la carrière des personnes qui ont loué un vélo.

La charge de travail pour le projet « My bike » atteint son pic au cours des premiers mois de chaque année. En dehors de ces périodes, vous participerez également aux autres activités du service, principalement en apportant votre soutien en tant que Payroll Officer.

• Vous assistez les Payroll Officers dans le suivi des dossiers de paie ; vous pouvez également être appelé à les remplacer en cas d'absence prolongée et devenir ainsi responsable des dossiers.
• Vous gérez les budgets liés aux commandes de vélos.
• Vous supervisez le processus quotidien des paiements anticipés, en veillant à ce que toutes les transactions soient exécutées avec précision et dans les délais.
• Vous participez à la gestion et au soutien des applications « Bike to Work », tant les anciennes que les nouvelles versions, en veillant à ce qu'elles fonctionnent correctement.
• Vous apportez un soutien actif aux Business Analysts.
   

VOTRE PROFIL

Vous êtes en possession d'un baccalauréat, de préférence à orientation administrative.

Compétences techniques :

• Vous disposez d’une bonne communication orale et écrite en Français
• Vous avez une bonne connaissance du Néerlandais
• Vous avez une bonne connaissance de MS office 
• Vous êtes prêt à vous familiariser avec la législation en matière de paie et la réglementation interne

Compétences comportementales :

• Analyser l’information : vous établissez des liens entre différentes sources d’informations, vous remettez en question et évaluez de manière critique les informations.
• Vous êtes orienté client et cherchez à apporter des solutions. Vous fournissez un service efficace et professionnel aux clients. Vous prêtez attention aux questions et aux plaintes des clients et des stakeholders et y répondez de manière appropriée
• Collaborer : Vous entretenez des relations professionnelles constructives et vous contribuez activement à l’instauration d’un bon esprit d’équipe et à l’obtention de résultats en groupe.
• Communiquer : Vous transmettez un message ou des données de manière claire, correcte et transparente, tant oralement que par écrit, en fonction de l’objectif et du public.
• Appliquer les règles et les procédures : Vous êtes précis et vous respectez les règles et les procédures.

HR Rail souhaite que la diversité sociale se reflète chez ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, et non votre sexe, votre âge, votre origine ou votre handicap.
 

NOTRE OFFRE

• Un environnement de travail agréable laissant libre cours à l'initiative.
• Un emploi contractuel d’une durée indéterminée 
• Une équipe de travail dans laquelle l’attitude, le bagage professionnel, la vision et l’investissement personnel sont estimés à leur juste valeur et dans laquelle vous aurez la possibilité de vous réaliser.
• Des horaires de travail variables et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Possibilité de télétravailler jusqu’a 3j/semaine après une période d'incorporation. 
• Un régime de congés attrayant et des avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, chèques-repas,…)
• Un libre-parcours dans toute la Belgique en 1ère classe. 

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

HR Rail, société anonyme de droit public, est le prestataire de services RH et l’employeur juridique pour l'ensemble des collaborateurs des Chemins de fer belges.

HR Rail est un lieu de collaboration où le client est toujours au premier plan, où nous assumons nos responsabilités et où nous améliorons constamment l’efficacité possible dans chaque procédure et chaque projet. Ce sont là nos valeurs et notre ADN, notre CORE : collaboration, orientation-clients, responsabilité et efficience.  

Votre lieu de travail est situé à proximité de la gare du Midi.
 

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

1. Inscrivez-vous via notre site Web en nous fournissant votre cv et votre lettre de motivation
2. Si après le screening de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, vous serez amené à réaliser des tests d’aptitude non-éliminatoires et un questionnaire de personnalité en ligne. HR Rail se réserve le droit de limiter le nombre de candidats aux profils correspondant le mieux à la description de fonction.
3. Par la suite, vous serez convoqué à un entretien en ligne au cours duquel votre intérêt pour ce poste, vos compétences et expériences seront évalués plus en détail. 
4. Si le premier entretien se déroule positivement, nous vous inviterons volontiers à un entretien de suivi sur notre lieu de travail à Bruxelles.
5. Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous devez encore nous fournir certains documents (votre diplôme, extrait de casier judiciaire, ...).
6. Prêt/Prête pour votre nouveau job !
    

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sur le processus de sélection:
Jean-Sébastien Furnémont
M. jeansebastien.furnemont@hr-rail.be 
T. 02/525.34.26        

Sur le contenu du  job:
Christopher Hiernaux
T. +32 2 212 86 65
M. Christopher.hiernaux@hr-rail.be