Support officer data entry (CDD 13 Mois)

LE TRAVAIL

L’équipe Third Party Payments recherche un support officer data entry qui sera le responsable pour l'encodage précis et dans les délais de la facturation du tiers-payant afin de permettre aux administration officers spécialisés tarification tiers-payant de traiter les factures. 

• Vous réceptionnez et contrôlez quotidiennement le courrier entrant au service facturation du tiers-payant
• Vous préparez la facturation tiers-payant papier pour le digital mailroom (proces scanning light) : trier par type de tiers-payant, mettre les documents dans le bon ordre, ajouter la page de garde et numéroter les documents
• Vous sauvegardez correctement les documents du tiers payant dans le digital mailroom et vous les intégrez dans les processus correspondants.
• Vous redirigez le courrier reçu à tort vers le service compétent
• Vous envoyez des listes de résultats aux institutions qui facturent leurs prestations via CD-ROM 
• Vous collaborez avec vos collègues afin de travailler de la même manière et de pouvoir vous remplacer mutuellement en cas d’absence
• Vous effectuez un certain nombre de tâches de support nécessaires pour contribuer au bon fonctionnement du service.

VOTRE PROFIL

• Vous disposez d’un diplôme de niveau secondaire général ou technique de qualification avec orientation administrative (CESS).

Compétences techniques :

• Connaissance de base de MS Office, principalement avec Outlook et Word. 
• Des notions de base en Néerlandais sont un atout.
• Une première expérience administrative est un atout.

HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.

Compétences comportementales :

• Vous êtes une personne optimiste et motivée pour réaliser des tâches administratives.
• Vous disposez d’un bon esprit d'équipe, tout en étant capable de travailler de façon autonome. Vous établissez facilement des relations avec les autres
• Vous êtes une personne consciencieuse et vous travaillez de manière précise et structurée. 
• Vous comprenez le rôle important des règles et des procédures et vous les appliquez correctement. 
• Vous planifiez et organisez votre travail en en vue de respecter les délais et les priorités. Vous adoptez une attitude flexible face aux changements.
• Vous fournissez un service efficace et professionnel aux clients. 

NOTRE OFFRE

• Un CDD de 13 mois dans une entreprise innovante et dynamique ;
• Un poste intéressant avec la possibilité de prendre des initiatives et des responsabilités et dans lequel vous aurez la possibilité de vous développer et d’élargir vos connaissances et compétences.
• Des avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, chèques-repas,…)
• Un horaire de travail de travail variable 
• Après votre formation, si la nature et la charge de travail le permet, la possibilité de télétravailler un jour par semaine.
• Un libre-parcours dans toute la Belgique  

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

HR Rail, société anonyme de droit public, est le prestataire de services RH et l’employeur juridique pour l'ensemble des collaborateurs des Chemins de fer belges.

HR Rail est un lieu de collaboration où le client est toujours au premier plan, où nous assumons nos responsabilités et où nous améliorons constamment l’efficacité possible dans chaque procédure et chaque projet. Ce sont là nos valeurs et notre ADN, notre CORE: collaboration, orientation-clients, responsabilité et efficience.  

Au sein de HR Rail, Care4Rail est le service en charge de la politique médico-sociale des Chemins de fer belges. Il comprend la Caisse des soins de santé (CSS) qui est l’organisme assureur pour le personnel statutaire des Chemins de fer belges, en ce qui concerne l’assurance obligatoire pour les soins de santé.

Le contact center, qui est le premier point de contact, et les équipes des centres médicaux régionaux (CMR) de la CSS sont responsables de l'application pratique de la législation et de la gestion des dossiers assurabilité, des remboursements et des autorisations pour les soins de santé. 

Votre lieu de travail est proche de la gare de Bruxelles midi.

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

1. Inscrivez-vous.  Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
2. Si après le screening de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, vous serez amené à réaliser des tests d’aptitude non-éliminatoires et un questionnaire de personnalité en ligne. HR Rail se réserve le droit de limiter le nombre de candidats aux profils correspondant le mieux à la description de fonction. En fonction du nombres de candidature, les atouts peuvent être utilisés comme critère de sélection.
3. Par la suite, vous serez convoqué à un entretien en ligne au cours duquel votre intérêt pour ce poste, vos compétences et expériences seront évalués plus en détail. 
4. Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous devez encore nous fournir certains documents (votre diplôme, extrait de casier judiciaire, ...).
5. Prêt/Prête pour votre nouveau job !

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sur la procédure de sélection :
Jean-Sébastien Furnémont 
T. : 02/432.29.74
M. : jeansebastien.furnemont@hr-rail.be

Sur le contenu du job :
Thomas Nunzi
T : +32 (0)2 525 33 85  
Mail :   thomas.nunzi@hr-rail.be