Administration officer Third Party Payments (CDD)

LE TRAVAIL

L’équipe Third Party Payments est à la recherche de 2 administration officers paper billing afin d’assurer un service de haute qualité aux prestataires de soins de santé dans le cadre du régime du tiers payant. 

• Vous traitez les factures papier envoyées par les prestataires de soins, en suivant les procédures existantes et en respectant les règles et délais prévus par l'INAMI.
• Vous êtes responsable d'un bon traitement administratif des factures papier que vous enregistrez via notre système.
• Vous vérifiez les détails des factures qui ont été précédemment encodées par vos collègues. 
• Vous communiquez avec les prestataires de soins ou l'équipe agreements pour obtenir les renseignements manquants. 
• Après vérification, vous vous occupez du la tarification. 
• Vous identifiez les anomalies dans le système, vous les analysez et informez votre team supervisor.
• Vous effectuerez un certain nombre de tâches de support.
• Vous travaillez avec vos collègues de manière uniforme et vous partagez vos connaissances et votre expérience.  

VOTRE PROFIL

• Vous disposez d’un diplôme de bachelier de préférence à orientation administrative ou vous disposez d’une expérience professionnelle dans le domaine de la tarification (mutuelle, etc…)
• En tant que collaborateur interne des chemins de fer vous pouvez également poser votre candidature si vous êtes titulaire d’un grade de rang 4 et que vous disposez d’une expérience pertinente dans un environnement administratif

Grade de référence: rang 4 Secrétaire administratif (statutaire) / employé de l’administration niv 1 (contractuel)

Compétences techniques :

• Vous avez une connaissance de base de MS office (word, outlook, excel). 
• Vous avez de l'expérience avec un digital mailroom ou vous êtes prêt à apprendre à le faire.
• Vous êtes à l'aise dans la recherche d'informations sur Internet telles que le site de l'INAMI, Nomensoft,...
• Vous avez une connaissance fonctionelle du Néerlandais

Atouts: 

• Expérience et/ou intérêt dans le domaine des soins de santé. 
• Connaissance de la réglementation dans le secteur de la santé de l'INAMI 

Compétences comportementales :

• Vous fournissez un service efficace et professionnel.  Vous réagissez de manière appropriée sans perdre de vue les règles et les procédures.
• Vous avez le sens des responsabilités et travaillez de manière indépendante, sans perdre de vue vos collègues
• Vous êtes flexible et pouvez bien gérer le stress;
• Vous êtes précis, tant dans les informations que vous fournissez que dans le suivi des questions.

HR Rail souhaite que la diversité sociale se reflète chez ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, et non votre sexe, votre âge, votre origine ou votre handicap.

NOTRE OFFRE

• Un contrat de durée déterminée de 24 mois ou de 13 mois dans une entreprise innovante et dynamique;
• Un poste intéressant avec la possibilité de prendre des initiatives et des responsabilités et dans lequel vous aurez la possibilité de vous développer et d’élargir vos connaissances et compétences;
• Des avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, chèques-repas,…)
• Temps de travail variable et après la formation, la possibilité de télétravailler (max 3 jours par semaine)
• Un libre-parcours dans toute la Belgique 

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

HR Rail, société anonyme de droit public, est le prestataire de services RH et l’employeur juridique pour l'ensemble des collaborateurs des Chemins de fer belges.

HR Rail est un lieu de collaboration où le client est toujours au premier plan, où nous assumons nos responsabilités et où nous améliorons constamment l’efficacité possible dans chaque procédure et chaque projet. Ce sont là nos valeurs et notre ADN, notre CORE: collaboration, orientation-clients, responsabilité et efficience.  

Au sein de HR Rail, Care4Rail est le service en charge de la politique médico-sociale des Chemins de fer belges. Il comprend la Caisse des soins de santé (CSS) qui est l’organisme assureur pour le personnel statutaire des Chemins de fer belges, en ce qui concerne l’assurance obligatoire pour les soins de santé.

Le contact center, qui est le premier point de contact, et les équipes des centres médicaux régionaux (CMR) de la CSS sont responsables de l'application pratique de la législation et de la gestion des dossiers assurabilité, des remboursements et des autorisations pour les soins de santé. 

Votre lieu de travail est situé à proximité de la gare de Bruxelles Midi.

QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?

1. Inscrivez-vous.  Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
2. Si après le screening de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, nous vous inviterons à remplir un questionnaire de personnalité en ligne. De plus, nous vous demanderons de passer des tests de raisonnement ainsi qu'un test pour évaluer vos compétences en dactylographie. HR Rail se réserve le droit de limiter le nombre de candidats aux profils correspondant le mieux à la description de fonction.
3. Par la suite, vous serez convoqué à un entretien en ligne au cours duquel votre intérêt pour ce poste, vos compétences et expériences seront évalués plus en détail. 
4. Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous devez encore nous fournir certains documents (votre diplôme, extrait de casier judiciaire, ...).
5. Prêt/Prête pour votre nouveau job !

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sur le processus de sélection:
Jean-Sébastien Furnémont
M. jeansebastien.furnemont@hr-rail.be 
T. 02/432.29.74        

Sur le contenu du  job:
Thomas Nunzi
T : +32 (0)2 525 33 85  
Mail : thomas.nunzi@hr-rail.be