Administration Officer Insurability

Job ID:  27707
Locatie: 

Brussel/Bruxelles, BE

DE JOB

 

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en dynamische collega in het kader van het dossierbeheer van de aangeslotenen (verzekerbaarheid, verhoogde tegemoetkoming, maximumfactuur, ISI+-kaart, …).  

  • Je beheert de aansluiting van de gerechtigden en hun rechthebbenden. Je volgt daarbij de bestaande procedures en respecteert de regels die door het RIZIV voorzien zijn.
  • Je constateert anomalieën in het systeem, je analyseert ze en lost ze op met eventuele aanpassing van de procedures.
  • Je geeft professionele antwoorden aan de aangeslotenen en ziekenfondsen, telefonisch, via mail of via brief. 
  • Je staat in voor de kwalitatieve opvolging van de dossiers van de aangeslotenen. 
  • Je archiveert en klasseert de gegevens van de aangeslotenen. 
  • Je werkt samen met je collega’s zodat jullie op dezelfde manier werken om een efficiënte dienstverlening te verzekeren. 

JOUW PROFIEL

 

Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.


Als interne medewerker van de Belgische spoorwegen kan je je ook kandidaat stellen:

  • Je voert een functie uit met een graad van rang 4 of je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve oriëntatie.

Referentiegraad: administratief secretaris


Technische competenties:

  • Je kan zelfstandig werken met de toepassingen Excel, Word en Outlook.
  • Je beheerst perfect het Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van het Frans.


Pluspunten zijn kennis van en/of ervaring met:

  • Verzekeringsinstellingen (mutualiteiten)
  • Basiskennis van de RIZIV-reglementering in het kader van de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging evenals de reglementering rond personen ten laste 


Gedragscompetenties:

  • Informatie analyseren: Je bent leergierig en pikt snel nieuwe informatie op, zowel op gebied van de geldende procedures en/of regelgeving, als op het vlak van de gebruikte IT-toepassingen.
  • Opvolging verzekeren: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met respect voor afspraken en de vooropgestelde deadlines.  Je zorgt voor de nodige opvolging en verwerking van dossiers.
  • Regels & procedures toepassen: Je volgt de geldende procedures en regelgeving en schaaft je kennis op dit gebied bij indien nodig. 
  • Samenwerken: Je onderhoudt constructieve werkrelaties, overlegt met collega’s en draagt actief bij aan de creatie van een goede teamsfeer.
  • Klantgericht handelen: Je biedt een efficiënte en professionele service aan de klanten. Je communiceert duidelijk, hebt aandacht voor hun vragen en klachten en reageert hier op een gepaste manier op.


HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

 

  • Een aangename werkomgeving met de nodige vrijheid voor initiatief.
  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Een team waarin houding, professionele bagage, visie en persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je te ontplooien. 
  • Variabele werktijd en een goed evenwicht tussen werk en privé.
  • De mogelijkheid om te telewerken na een inwerkingsperiode. 
  • Aantrekkelijke verlofregeling en extralegale voordelen. (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering)
  • Treinabonnement in 1e klasse op het Belgische spoornetwerk. 

DE WERKOMGEVING

 

HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

Het merendeel van onze collega’s werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen.
     
Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen.
De Kas der geneeskundige verzorging (KGV) maakt deel uit van deze dienst en is de verzekeringsinstelling voor het statutair personeel, voor wat de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging betreft.

Heb jij sterke administratieve en analytische skills en hou je ervan om nauwkeurig te werken, dan ben jij de collega die we zoeken om het team van het centraal administratief bureau van de Kas der geneeskundige verzorging te versterken.

Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

 

  1. Stel je online kandidaat op de website ‘https://jobs.hr-rail.be/HRRail’.
  2. Als na de screening van je cv blijkt dat je profiel beantwoordt aan onze vraag, dan word je uitgenodigd voor geschiktheidstesten en een persoonlijkheidsvragenlijst. 
  3. Als je hiervoor slaagt, volgt een online selectiegesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis, ervaring en vaardigheden. Dit selectiegesprek zal worden voorafgegaan door een case-study. 
  4. Als je de kandidaat bent die we zoeken, dien je ons nog enkele documenten te bezorgen (je diploma, uittreksel uit het strafregister, ...). 
  5. Daarna ben je helemaal klaar voor je nieuwe job!


HR Rail behoudt zich het recht om het aantal kandidaten te beperken tot diegene die het meest overeenstemmen met het gezochte profiel.
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

 

Over het selectieproces:
Zoë Mbeka
T. 02/432 28 72
M. zoe.mbeka@hr-rail.be
    

Over de inhoud van de job:
Evy Baert
T. 02/525.46.15 
M. Evy.Baert@hr-rail.be

Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.

Job ID:  27707
Locatie: 

Brussel/Bruxelles, BE