Supply Coordinator

DE JOB

De directie I-PPSC bestaat uit de diensten en afdelingen Procurement, Production, Supply Chain, Energy Management en Services. Het volledige team van I-PPSC heeft als opdracht een dienstverlening te verzekeren die optimaal beantwoordt aan de verwachtingen en behoeften van de andere directies van de onderneming. 
 

Voor de regio Antwerpen-Noord/Gent-Zeehaven neem je deel aan de Supply Chain activiteiten van Infrabel. Je ondersteunt de lokale Service Point Medewerkers bij de implementatie en werkmethodes voor Supply Chain. U bent verantwoordelijk voor de Service Points van Antwerpen-Noord, Waaslandhaven, Gent-Zeehaven en Sint-Niklaas. De Service Points (SP) van Gent-Zeehaven en Sint-Niklaas zijn reeds operationeel, het SP van Waaslandhaven is in uitrol en het SP van Antwerpen-Noord moet nog worden uitgerold. Een Service Point is een self-service magazijn voor technici dat 24/24 en 7/7 open is. De bevoorrading is geautomatiseerd en retours worden correct en snel verwerkt. 

Als Service Point Coordinator zijn jouw verantwoordelijkheden als volgt: 

• Je bent verantwoordelijk voor de (verdere) uitrol van het SP van Waaslandhaven en Antwerpen-Noord.
• Je ben verantwoordelijk voor een team van Service Point-medewerkers/-coördinatoren. Je stuurt dit team aan, leidt je teamgenoten op en ondersteunt ze bij de uitvoering van hun taken.
• Je zorgt voor een optimale werking van het Service Point en al zijn functionaliteiten (selfscan, kanban, ophaalpunt, retourzone en leversas). 
• Je gaat in overleg met alle interne en externe stakeholders. (leveranciers, transportfirma’s, onderhoudstechnici, master data team,…) om de behoeften, wederzijdse verwachtingen en de tevredenheid over de samenwerking te bespreken. 
• Je draagt bij aan de continue optimalisatie van een Service Point en zijn processen aan de hand van analyses (verbruiken, stock-rotaties, klachten, …). 
• Je bent vaak aanwezig op het terrein en bezoekt elk Service Point op frequente basis. Je verplaatst je vlot met de trein of auto.

TOEGANGSVOORWAARDEN

Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring en een eerste werkervaring  binnen Supply Chain.

Referentiegraad : Supply Coordinator

JOUW PROFIEL

Technische Competenties

• Je kan vlot overweg met informaticatoepassingen zoals Sharepoint en MS Office (OneNote, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Je hebt bij voorkeur kennis van de logistieke modules in SAP.
• Ervaring met 5S en Lean Management is een pluspunt.
• Je spreekt vlot Nederlands en je hebt een operationele kennis van het Frans.
• Je beschikt over rijbewijs B.

Gedragscompetenties

• Je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch.
• Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de nodige informatie en middelen beschikken om hun deel van de taak te doen
• Je bent in staat om verandering door te voeren en deze change ook te begeleiden.
• Je communiceert op een duidelijke, correcte en transparante manier, naar de verschillende stakeholders.
• Je kan de boodschap op een duidelijke en gestructureerde manier overbrengen. 
• Je maakt spontaan voorstellen die een positieve impact hebben op de werking van het magazijn en het bedrijf
• Je controleert op regelmatige basis de voortgang en de resultaten binnen de eigen taken en opdrachten.
• Je organiseert regelmatig meetings met klanten en stakeholders om de behoeften, wederzijdse verwachtingen en de tevredenheid over de samenwerking te bespreken.
• Je bent klantgericht, integer en handelt steeds in het belang van het bedrijf.
  .

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Screening van je CV én motivatiebrief > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Sabrina Debaus, Talent Acquisition Specialist | Tel: 011/29.62.62 | E-mail: sabrina.debaus@infrabel.be

Voor vragen over de job-inhoud :  Steven Neirinckx | Tel : +32-490/13.74.10 | E-mail : steven.neirinckx@infrabel.be