Technisch administratief assistent

DE JOB

Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het organiseren van opleidingen en andere operationele vragen. Je werkt soms op het terrein, tussen de sporen en in treinen, om nauw samen te werken met het technisch personeel en hen optimaal te ondersteunen. 

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Ondersteunende administratieve taken in verband met het personeel, het materiaal, bestellingen en bevoorrading, het wagenpark, de gebouwen en terreinen (administratie, planning, maatregelen, …). Hiervoor maak je gebruik van de nodige informaticatoepassingen (bv. Office-toepassingen, SAP, …).
• Aanspreekpunt voor medewerkers: je helpt onze technical train operators en technical train drivers met HR-gerelateerde aanvragen, PBM, opleidingen en andere praktische vragen.
• Administratieve voorbereiding van vergaderingen, interne opleidingen en de organisatie van technische werken.
• Actieve samenwerking met collega’s om uniform te werken, kennis en ervaring te delen en elkaar te ondersteunen als back-up wanneer nodig.
• Proactieve bijdrage aan het zoeken naar oplossingen en het ondersteunen van diverse continue verbeteringsprojecten.
• Administratief in orde brengen en houden van medewerkers zodat zij hun taken kunnen uitvoeren, met specifieke aandacht voor medische geschiktheid, documentatie, opleidingen en certificaties.

Technisch administratief assistent worden, is kiezen voor een beroep met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt de kans je te ontplooien in een veelzijdige werkomgeving. 

Jouw werkzetel bevindt zich te Brussel.

JOUW PROFIEL

Je hebt een diploma secundair onderwijs of hebt een gelijkwaardig niveau door nuttige ervaring bij voorkeur in de logistiek

Technische vaardighden:

• Je bent vertrouwd met de gebruikelijke MS Office tools (Word, Excel en Outlook).
• Je hebt een goede beheersing van een van de twee landstalen (FR/NL) en een goede kennis van de tweede taal (NL/FR)
• Je bent snel en efficiënt in het opzoeken en verwerken van informatie
• Kennis van SAP is een pluspunt
• Je beschikt over een geldig rijbewijs B

Gedagscompetenties:

• Je geeft voorrang aan veiligheid en past de veiligheidsvoorschriften in alle situaties toe.
• Je bent een betrouwbaar persoon die weet hoe je je communicatie moet aanpassen aan de persoon met wie je praat.
• Je bent flexibel en en kan goed omgaan met stress 
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met respect voor afspraken en de vooropgestelde deadlines en doelen.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en  werkt zelfstandig, zonder je collega’s uit het oog te verliezen
• Je levert een efficiënte en professionele service aan de klanten
   

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online voor 15/01/2025 > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Medisch onderzoek > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Johan Verbeeck - TA Specialist | E-mail: johan.verbeeck@infrabel.be