Technisch Administratief Assistent

DE JOB

Als technisch-administratief assistent maak je deel uit van de directie Operations. De 6.600 medewerkers van Operations staan dag in dag uit in voor het onderhoud en de vernieuwing van de spoorinfrastructuur: de sporen, seinen, bovenleidingen, …  

In deze functie bij Onderstations I-O.04 CE heb je volgend takenpakket: 

• Je beheert de administratie met betrekking tot de prestaties van de teams (invoeren van de werktijden en verloven).
• Je staat in voor de opvolging van de planning, het onthaal en het toezicht op de bedrijven die interventies uitvoeren op de site (werken, wettelijke controles, enz.).
• Je zoekt proactief mee naar technische oplossingen voor diverse projecten voor continue verbetering.
• Je beheert de afspraken in het kader van de controles op het materiaal en je zorgt ervoor dat de lijst van die controles up-to-date is. 
• Je vervangt defect materiaal en voert bestellingen uit via ons SAP-systeem. 
• Je beheert de taken die gekoppeld zijn aan het wagenpark.
• Je zorgt voor de voorbereidingen ikv veiligheidsconferenties.
• Je gebruikt de interne IT-toepassingen en courante bureautica-toepassingen (MS office, SAP, ...) om je dagelijkse taken correct uit te voeren.

TOEGANGSVOORWAARDEN

Deze proef is toegankelijk voor alle  medewerkers die:

• in het bezit zijn van een graad van rang 5.
• over een rijbewijs B beschikken.

Referentiegraad  : Rang 5 Technisch Administratief Assistent

JOUW PROFIEL

• Je kan vlot overweg met de meest courante MS Office-tools (Word, Excel en Outlook) en eventuele kennis van SAP
• Een eerste professionele ervaring in een administratieve omgeving is mooi meegenomen.
• Kennis van Onderstations is een troef.
• Je past de veiligheidsvereisten toe in alle situaties.
• Je gaat vertrouwelijk om met de verwerking van persoonsgegevens.
• Je volgt de verplichtingen (planning) en kent de deadlines.
• Organisatie zit in je DNA
• Je collega’s kunnen op jou rekenen. Waar nodig help je de andere medewerkers van het team.
• Je gaat actief op zoek naar informatie, door eventueel vragen te stellen aan ervaren collega’s.
• Basiskennis van de tweede landstaal is een troef !
   

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

DE WERKOMGEVING

Je werkzetel bevindt zich nabij het station van Brussel Zuid.

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met bijna 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online  tot 1 november 2024 > Screening van je CV én motivatiebrief > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
 

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces :

Sabrina Debaus, Talent Acquisition Officer | Tel: 011/29.62.62 | E-mail: sabrina.debaus@infrabel.be