Technisch Administratief Assistent Hasselt-Leuven

DE JOB

Als Technisch Administratief Assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de onderhoudsdienst sterkstroom Regio Hassel-Leuven.

• Je staat in voor de planningsopvolging van de onderhoudswerken zowel op korte als op lange termijn.
• Je beheert het magazijn. Je beheert de aanvragen en leveringen van allerlei materialen.
• Je beheert de inventaris van onze installaties.
• Je plan de keuringen van de elektrische installaties en beheert de rapporten hierover
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en verwijst ze waar nodig door. 
• Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met: Het personeelsbeheer, groenbeheer, de lastenboeken, gebouwen en terreinen, snelheidsbeperkingen, buitendienststellingen, …
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers en hun materiaal voor een vlotte opstart.
• Je beheert de agenda’s van vergaderzalen alsook van de verschillende functionele mailboxen.
• Je staat in voor het beheer/administratie van het wagenpark (onderhoud, herstellingen, keuringen,…).
• In kader van veiligheid ben je bereid tot het volgen van een opleiding tot assistent brandpreventieleider en hulpverlener.
• Je wordt syndicus van de gebouwen die onder ons beheer vallen.
• In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken.

JOUW PROFIEL

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
• Relevante administratieve ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office Tools en je hebt ervaring met SAP.
• Je hebt perfecte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent klantgericht en stressbestendig.
• Je ondersteunt graag je collega’s om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten te waarborgen.
• Je kan duidelijke communiceren en weet een boodschap helder en transparant over te brengen.
• Je werkt graag overdag in een stelsel met variabele werktijden. 

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job in dagdienst.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel staat in voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de spoorweginfrastructuur in België. Dit omvat 3.600 km spoor, 5.905 km bovenleidingen en 11.769 "kunstwerken" (bruggen en tunnels). Ook regelen we 24/7 het spoorverkeer. Met ongeveer 10.000 medewerkers werken we aan de opbouw van een betrouwbaar en modern spoorwegnet om tegemoet te komen aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

De hoofdopdracht van de Directie Operations bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur. Om deze opdracht te realiseren heeft deze directie naast de centrale diensten te Brussel, ook een geografische opdeling. Er zijn namelijk drie regio’s (Vlaanderen, Wallonië en Brussel). Binnen de regio Vlaanderen zijn er vijf onderhoudszones die instaan voor het onderhoud aan de spoorweginfrastructuur. Deze vacature heeft betrekking tot de onderhoudszone Hasselt-Leuven. Je zal dus afwisselend vanuit Hasselt en Leuven werken (verplaatsing met de trein).

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Screening obv CV en motivatiebrief > Wij nemen contact met je op > Planningstest, word- en excel test > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over de Job: 
Guido Driesen | guido.driesen@infrabel.be

Over het Selectieproces: 
Brenda Verbraecken | brenda.verbraecken@hr-rail.be