Administratief analist
Antwerpen, BE Gent, BE
DE JOB
Als administratief analist werk je binnen Projects North en meer bepaald binnen het team I-O.4.N11 Design & Build.
- Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken bij transversale verbeteringsprojecten binnen I-O.4.
- Je ondersteunt de manager ‘Design&Build’ met specifieke optimalisaties binnen de dienst, met focus op multidisciplinaire projecten. Hiervoor moet specifiek onderzoek gebeuren naar haalbaarheid en de verschillende mogelijkheden.
- Je probeert in deze onderzoeken een constructieve en transversale houding aan te nemen.
- Je maakt maandelijks rapportering aan je rechtstreeks leidinggevende hoe strikt deadlines worden opgevolgd.
- Je creëert, indien mogelijk, nieuwe rapporteringen in overleg met de onmiddellijke chef.
- Je ondersteunt alle diensten van I-O.4 en maakt rapportages voor deze diensten.
- Je zoekt specifieke vragen op in de reglementering op vraag van onmiddellijke chef om dan in overleg te communiceren binnen I-O.4.
- Je vertegenwoordigt ‘I-O.4 projects North’ binnen kwaliteitsmeetings en betrekt er alle betrokkenen bij om tot een betere werking te komen.
- Je neemt proactief deel aan de zoektocht naar oplossingen voor verschillende continue verbeteringsprojecten.
- Je tracht binnen I-O.4 innovaties te capteren en ondersteunt je onmiddellijke chef in het uitwerken hiervan.
Voor de goede uitvoering van je dagelijkse taken maak je gebruik van interne computertoepassingen en gangbare kantoortoepassingen (MS office, Outlook, SAP, Power BI,...).
Als administratief analist werk je binnen flexibele uren in onze kantoorgebouwen te Antwerpen (dichtbij station Antwerpen-Centraal) of te Gent (dichtbij station Gent-Sint-Pieters).
JOUW PROFIEL
- Je bezit minstens een bachelordiploma met 4 jaar relevante ervaring of gelijkwaardig door relevante ervaring van minimum 4 jaar.
Jouw profiel:
- Je beheerst de gangbare Office-tools (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).
- Kennis van Power BI is een sterk pluspunt.
- Je bent proactief, gestructureerd en probeert problemen met een open vizier te analyseren.
- Collega's kunnen op je rekenen. Je helpt andere teamleden indien nodig.
- Je zoekt actief naar informatie, eventueel door vragen te stellen aan meer ervaren collega's.
- Je kan gestructureerd voorstellen schriftelijk voorbereiden.
- Je kunt blijk geven van discretie bij de verwerking van persoonlijke gegevens (cfr. GDPR).
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein
DE WERKOMGEVING
Infrabel is verantwoordelijk voor de bouw, het onderhoud en de vernieuwing van de volledige spoorweginfrastructuur in België. Daarnaast regelen we ook 24/24 en 7/7 het treinverkeer.
Als administratief analist maakt je deel van de “Projects Noord”. De vele medewerkers van Projects Noord staan dag in dag uit in voor het onderhoud en de vernieuwing van de spoorinfrastructuur: de sporen, de seinen, de bovenleidingen, … . Ze bouwen en herstellen het materieel en de spoorwegtoestellen.
Je zal tewerkgesteld worden vlakbij het station van Gent of Antwerpen (afhankelijk van je woonplaats). Het werkgebied bevat het volledige Vlaamse grondgebied.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
- Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit je kandidatuur in te dienen.
- Screening van CV en motivatiebrief.
- Je vult een online persoonlijkheidsvragenlijst (niet-eliminerend) in.
- Je wordt uitgenodigd op een persoonlijk gesprek waar je motivatie, competenties en vaardigheden worden afgetoetst.
We behouden ons het recht om een selectie te maken tussen de kandidaten die het best aansluiten bij het gezochte profiel.
We behouden ons het recht om de selectieprocedure op elk moment te mogen wijzigen.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Over de functie inhoud:
Dieter Yde | Dieter.yde@infrabel.be
Over het selectieproces:
Brenda Verbraecken | brenda.verbraecken@hr-rail.be
Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook “job alerts” aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox.
Antwerpen, BE Gent, BE
