Secrétaire administratif pour le suivi des dossiers conducteurs

LE TRAVAIL

Chaque jour, plus de 4 000 trains circulent sur notre réseau ferroviaire. Ce n'est que grâce à des voies et des aiguillages bien entretenus que ces trains peuvent atteindre leur destination en toute sécurité et sans encombre. Ça te parle de contribuer à la sécurité et la fluidité du trafic ferroviaire ?

En tant que Spoc South tu interviendras comme point de contact unique pour notre département Instruction South. Ton lieu de travail est situé dans la zone Sud. Tu devras te déplacer régulièrement entre les zones Sud-Est et Sud-Ouest et le service central à Bruxelles.
Tu apportes un soutien administratif (préparation de rapports, , suivi de la formation I-O.5,...) au département Coaching & Instruction et tu collabores avec le bureau Drivers Register.

Tu es responsable du suivi des dossiers de compétences des conducteurs de trains (TTD) au sein d'Infrabel. Cette responsabilité peut être étendue à la gestion des agents d’escorte des trains techniques (AETT) et des Opérateurs Travaux-Werken (OTW) au sein du département Rolling Stock.

Le suivi d'un dossier de compétence comprend :

• Les demandes de licence européenne (ELIC) et des attestations complémentaires (ABBAC) pour les TTD.
• Tenir à jour le registre de sécurité et les compétences professionnelles.
• Demander et suivre les formations fondamentales et les formations permanentes obligatoires, ainsi que les examens de recertification conformément aux calendriers de nos clients internes.
• Le suivi des aptitudes médico-psychologiques, connaissances des lignes, connaissances de matériel, aptitudes professionnelles.
• Les demandes de formations complémentaires.

TON PROFIL

• Tu disposes d’un diplôme de bachelier ou d’une expérience équivalente.
• Tu justifies de 2 ans d’expérience dans le domaine administrative.
• Tu maîtrises les règles de sécurité et tu les appliques dans toutes les situations. 
• Tu sais prendre des initiatives. 
• Tu as une connaissance des outils MS Office (Word, Excel et Outlook), Teams et SharePoint.
• Tu travailles de manière précise et structurée et tu vérifies que ton travail est correct et complet.
• Tu conclues des accords clairs sur ce qui sera réalisé, à quel moment, et tu es conscient des délais.
• Tu es désireux d'apprendre et recherches activement des informations en posant des questions, éventuellement à des collègues plus expérimentés, entre autres.
• La compréhension de la langue néerlandaise est un atout ou tu es prêt à suivre la formation interne nécessaire à cet effet.
• Tes collègues peuvent compter sur toi à tout moment. Tu aides les autres membres de l'équipe si nécessaire et tu respectes les accords mutuels.
• Tu as un permis de conduire B.
• Des connaissances préalables par rapport aux conducteurs les AETT et OTW. En plus, tu connais la réglementation en vigueur, les processus et les instructions de travail existants, relatifs aux rôles de sécurité mentionnés ci-dessus sont des atouts.
• Une connaissance préalable de SAP pour gérer le profil de compétence d’un agent est un atout. 

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un travail passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable pour la société.
• Beaucoup de flexibilité, ce qui vous permet de déterminer votre propre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une rémunération attrayante assortie de divers avantages extralégaux.
• Voyage en train gratuit en Belgique. 

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos. 

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

En tant qu'assistant technique administratif, tu rejoindras notre Direction Operational Resources et plus précisément dans le département Drive (I-O.51), le cœur battant pour tout ce qui concerne le personnel de conduite. 

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

Postule en ligne > Entretien téléphonique > Nous prenons contact avec toi > Entretien de recrutement > Examen médical > Bienvenue chez Infrabel!

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous le faire savoir.

Les inscriptions seront clôturées dès qu'il y aura suffisamment de candidats.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

A propos du processus de sélection :
Océane De Jean  - recruteur | +32 2 224 89 68 | Oceane.dejean@hr-rail.be