Maintenance Contract & Budget Monitoring Specialist

LE TRAVAIL

En tant que Maintenance Contract & Budget Monitoring Specialist tu standardises et suis les contrats-cadres, et tu formalises et améliores les accords avec les partenaires internes et externes. Tu analyses et contribues à l'optimisation des budgets OPEX des 11 Maintenance Regions afin d'assurer la réalisation effective des business plans prédéfinis (réalisation d’économies structurelles).

Tes tâches : 

• Tu gères et assures le suivi des contrats-cadres nationaux qui soutiennent les travaux dans les régions, tant sur la forme que sur le contenu. Tu tiens compte des directives des services transversaux/directions transversales, des accords juridiques et commerciaux, afin de garantir une gestion uniforme et efficace des contrats.
• Tu établis des templates techniques standard pour les contrats-cadres régionaux en collaboration avec I-PPSC. Tu conseilles et soutiens les régions dans leur rédaction pour garantir une approche uniforme.
• Tu agis comme point de contact central (I-PPSC, Finance, Legal, I-O.2, ...) pour gérer les conflits et différends avec les entrepreneurs.
  Tu suis de manière uniforme la qualité et le service des partenaires externes, tu ajustes si nécessaire et tu gères les conflits et différends avec les services et directions centrales, afin de garantir de manière proactive, uniforme et professionnelle le niveau de service et la qualité prévus.
• Tu formalises et améliores les accords avec l’entité "Projects" pour la réalisation des "petits" projets de remplacement et de renouvellement (validation formelle des demandes de renouvellement) afin d’optimiser la collaboration, ce qui peut inclure la création d’un SLA (Service Level Agreement) interne.
• Tu coordonnes et participes aux discussions financières et contractuelles, au suivi et à l’éventuelle adaptation du SLA avec la SNCB (entretien des installations ferroviaires depuis et vers les ateliers et faisceaux de la SNCB) afin de garantir une coopération et un service optimaux.
• Tu contribues à l’élaboration d’une vision et d’une politique cohérente en matière d’externalisation et de regroupement (ou de scission) des contrats de services. Tu vises à trouver l’équilibre idéal entre le coût total et le niveau de service, en tenant compte des accords du masterplan financier.
• En collaboration avec les Financial Business Partners, tu collectes, suis, discutes et analyses les coûts OPEX des 11 Maintenance Regions à l’aide de benchmarks, ratios et interprétations. Tu acquiers ainsi une meilleure compréhension, identifies des opportunités d’amélioration et prends les mesures nécessaires pour une gestion proactive et efficace des coûts OPEX.
  Tu élabores des propositions d’optimisation conformes au business plan, en recourant à l’insourcing et à l’outsourcing, en réalisant des synergies et en comparant les prévisions par rapport aux coûts réels et aux réalisations.
• En collaboration avec I-O.2 Asset Lifecycle Management, et sur la base de tes propres idées et analyses, tu discutes des besoins et budgets OPEX des 11 Maintenance Regions afin de respecter les accords du masterplan financier, de l’Asset Health et du plan de remplacement.
• Tu collectes et analyses les demandes de renouvellement à travers les régions, tu étayes les demandes sur la base d’études et d’aperçus du TCO (Total Cost of Ownership) et les intègres dans l’outil Track Pro pour préparer un plan de modernisation validé.
• Tu te tiens constamment informé·e des évolutions et développements dans ton domaine et restes attentif·ve à toute information pertinente pour fournir un service basé sur des connaissances actualisées.

Ton siège de travail est situé à Bruxelles, à proximité de la Gare Bruxelles-Midi, où tu seras régulièrement présent·e. La fonction inclut également des déplacements sur toute la Belgique.
En fonction de ton lieu de résidence, tu pourras aussi travailler près de chez toi. Le télétravail est également possible.

TON PROFIL

Compétences techniques :

• Tu disposes d’un Bachelier ou d’un Master ; ou équivalenet par expérience.
• Tu as min. 3 ans d’expérience professionnelle.
• Tu as  une expérience en gestion des marchés publics et une bonne connaissance de leur fonctionnement.
• Tu maitrises parfaitement le français et as une bonne connaissance du néerlandais.

Compétences comportementales : 

• Tu es orienté·e client et tu construis des relations durables avec les client·e·s et les parties prenantes.
• Tu as la capacité de stimuler et d’aider les autres à définir des objectifs ambitieux mais réalisables.
• Tu es capable d’analyser des situations complexes et d’en développer un point de vue nuancé et clair.
• Tu as une grande force de persuasion et utilises des arguments logiques, pertinents et objectifs pour soutenir tes idées et points de vue.
• Tu es ouvert·e au changement et à l’innovation, tant dans ta façon de penser que dans tes actions.
• Tu contribues activement à une culture qui encourage le partage des connaissances.
• Tu es organisé·e et structuré·e dans la planification et la gestion de tes propres tâches et responsabilités.
• Tu adoptes une approche pragmatique et prends des décisions opérationnelles basées sur les informations disponibles, les directives et une argumentation solide.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l’enthousiasme entrent en ligne de compte.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires
• Tu voyages gratuitement en train

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur. 

Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos. 

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

• Postule en ligne
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Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous le faire savoir.

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Siham Haddouchi, Talent Acquisition Specialist | Tel: 02/525.20.37 | Email: siham.haddouchi@infrabel.be

Wim Hendrickx | Email: wim.hendrickx@infrabel.be